Privātuma politika

Rīgā, 2019. gada 05. jūlijā

1. Privātuma politikā lietotie termini
1.1. METROKS – sabiedrība ar ierobežotu atbildību “METROKS”.
1.2. VDAR – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
1.3. Personas dati - jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu; identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.
1.4. Personas datu apstrāde - jebkura ar Personas datiem vai Personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
1.5. Pārzinis - fiziska vai juridiska persona, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus. 
1.6. Apstrādātājs - fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņa vārdā apstrādā personas datus.
1.7. Datu subjekta piekrišana – jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz datu subjekta vēlmēm, ar kuru viņš paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā sniedz piekrišanu savu personas datu apstrādei.
1.8. Darbinieki – visi METROKS esošie, potenciālie vai bijušie darbinieki, kā arī personas, kurām ar METROKS plānots, ir bijis vai šobrīd ir noslēgts darba vai uzņēmuma līgums.
1.9. Klienti - juridiskas vai fiziskas personas, kuras iegādājas METROKS piedāvātos produktus, tajā skaitā personas, kuras klātienē vai attālināti iegādājas mazumtirdzniecības vietās pieejamos produktus vai kuras iegādājas METROKS piedāvātos produktus vairumtirdzniecībā, vai saņem METROKS sniegtos pakalpojumus.
1.10. Sadarbības partneri - juridiskas vai fiziskas personas, kas sniedz METROKS savus pakalpojumus vai nodrošina METROKS ar tās mazumtirdzniecībā vai vairumtirdzniecībā piedāvāto produkciju, kā arī nodrošina METROKS piedāvātās produkcijas izplatīšanu, un kas neapstrādā METROKS rīcībā esošos Personas datus METROKS uzdevumā.
1.11. Datu subjekts – tieši vai netieši identificēta vai identificējama fiziska persona, tajā skaitā visi METROKS Darbinieki, Klienti un Sadarbības partneri un to norādītās kontaktpersonas vai pilnvarotās personas.

2. Vispārīgie noteikumi 
2.1. Šī privātuma politika (turpmāk - Privātuma politika) ir METROKS noteikumi, kas izstrādāti ar mērķi sniegt informāciju par METROKS veiktās Personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, apjomu, aizsardzību, apstrādes un glabāšanas termiņu, Personas datu saņēmējiem, kā arī Datu subjekta tiesībām Personas datu iegūšanas un apstrādes laikā.
2.2. Privātuma politiku piemēro privātuma un Personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
2.2.1. fiziskām personām, proti, METROKS Klientiem, Darbiniekiem, Sadarbības partneriem, kā arī trešajām personām, kuras METROKS piedāvāto produktu pārdošanas vai pakalpojumu sniegšanas, darba tiesisko attiecību vai sadarbības laikā norādītas kā kontaktpersonas vai pilnvarotās personas;
2.2.2. juridiskām personām, ja to nosaukums satur fizisku personu datus vai pēc to sniegtās informācijas ir iespējams tieši vai netieši identificēt fizisku personu.
2.3. Privātuma politika ir attiecināma uz Personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Datu subjekts sniedz Personas datus (rakstiski, telefoniski, interneta mājaslapā, papīra formātā vai ar elektroniskā pasta starpniecību, u.c.) un kādās METROKS sistēmās vai formā tie tiek apstrādāti.
2.4. METROKS Personas datu apstrādei piemērojamie tiesību akti:
2.4.1. VDAR;
2.4.2. Latvijas Republikas Civillikums;
2.4.3. Darba likums;
2.4.4. Darba aizsardzības likums;
2.4.5. Fizisko personu datu apstrādes likums;
2.4.6. Komerclikums;
2.4.7. Likums “Par grāmatvedību”;
2.4.8. Ministru kabineta 21.10.2003. noteikumi Nr. 585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”.

3. Informācija par Pārzini
3.1. Pārzinis ir METROKS: sabiedrība ar ierobežotu atbildību “METROKS”, vienotās reģistrācijas Nr. 40003481914, juridiskā adrese Ropažu iela 45 - 20, Rīga, LV-1006, Latvija, tālrunis: +371 27070040, elektroniskā pasta adrese: info@metroks.lv.
3.2. Jautājumos, kas saistīti ar METROKS veikto Personas datu apstrādi, vērsties pie METROKS kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos: Igors Obuhovskis, tālrunis: +371 26494953, elektroniskā pasta adrese: info@metroks.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju, Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. apakšpunktu.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. METROKS apstrādā Personas datus, balstoties uz sekojošiem VDAR 6. pantā minētajiem tiesiskajiem pamatiem:
4.1.1. līguma noslēgšanai un izpildei - lai METROKS sniegtu Klientu pieprasītos mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības pakalpojumus, veicot produktu vai pakalpojumu pārdošanas darījumus, sastādītu, noslēgtu un nodrošinātu pienācīgu līgumu, tajā skaitā darba līgumu ar Darbiniekiem, pakalpojumu vai pārdošanas līgumu ar Klientiem, līgumu ar Sadarbības partneriem par produktu iegādi, piegādi vai citiem pakalpojumiem, izpildi vai grozīšanu pēc līgumu noslēgšanas, kā arī atbilstošu līgumsaistību izbeigšanu;
4.1.2. ārējos normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpildei, lai METROKS saskaņā ar tai saistošajiem un spēkā esošajiem Latvijas Republikas un ES normatīvajiem aktiem pildītu tai noteiktos juridiskos pienākumus attiecībā pret sevi, Datu subjektu, valsts un pašvaldības iestādēm, kā arī trešajām personām, piemēram, izrakstītu likumā noteiktajām prasībām atbilstošus rēķinus par preču pārdošanu vai pakalpojumu sniegšanu, noteiktu Darbinieka darba samaksas, papildus atlīdzību un pabalstu, sociālo iemaksu un nodokļu apmēru un spētu veikt to izmaksu, grāmatošanu un atbildīgo iestāžu informēšanu, uzskaitītu un varētu nodrošināt Darbinieku ar tam likumiski pienākošajām atvaļinājuma vai cita veida prombūtnes dienām, veiktu Darbinieka obligātās veselības pārbaudes, nodrošinātu pienācīgus un drošus darba apstākļus un vidi, izbeigtu darba tiesiskā attiecības likumā noteiktajā kārtībā;
4.1.3. METROKS leģitīmo interešu īstenošanai, lai īstenotu no METROKS un Datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām, noslēgtā līguma vai likuma izrietošas METROKS leģitīmās intereses, īstenotu METROKS mārketinga stratēģiju, tajā skaitā:
4.1.3.1. nodrošināt un uzlabot Klienta pieprasītā pakalpojuma un/vai produkta kvalitāti;
4.1.3.2. novērst nepamatotus fiziskās un IT drošības riskus un veikt preventīvos pasākumus;
4.1.3.3. nodrošināt METROKS īpašuma aizsardzību;
4.1.3.4. novērst nepamatotus finansiālus riskus;
4.1.3.5. novērst krāpniecību un zādzību;
4.1.3.6. nodrošināt efektīvu finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku, kā arī efektīvus METROKS pārvaldības procesus;
4.1.3.7. īstenot METROKS tiešā un digitālā mārketinga stratēģijas izpildi, rezultātu analīzi un uzskaiti;
4.1.3.8. pārbaudīt Datu subjekta identitāti pirms līguma noslēgšanas;
4.1.3.9. nodrošināt noslēgtā līgumu saistību izpildi;
4.1.3.10. vērsties valsts pārvaldes, operatīvās darbības un tiesu iestādēs METROKS tiesisko interešu aizsardzībai.

5. Personas datu apstrādes nolūki un apstrādāto Personas datu kategorijas
5.1. METROKS rīcībā var atrasties un tikt apstrādāti šādi Datu subjekta Personas dati un cita Datu subjekta sniegtā informācija, kas var tikt uzskatīta par Personas datiem gadījumos, kad no tās iespējams tieši vai netieši identificēt Datu subjektu, un tiek izmantoti šādiem nolūkiem: 
5.1.1. mazumtirdzniecības īstenošanai, proti, rēķinu izrakstīšanai un pavadzīmju sastādīšanai, pasūtījuma noformēšanai un pasūtījuma veidlapu sastādīšanai, produkta piegādes īstenošanai, pārvadātāju pilnvaru sagatavošanai, muitas dokumentu noformēšanai, lai veicinātu METROKS piedāvātās produkcijas izplatīšanu, rīkojot informatīvus seminārus nozares ekspertiem, proti, Sadarbības partneriem, kā arī saziņai ar Datu subjektu pasūtījuma izpildes laikā un par pasūtījuma gatavību un saņemšanu:
5.1.1.1. Klienta, Sadarbības partnera vai to norādītās kontaktpersonas vai pilnvarotās personas vārds;
5.1.1.2. Klienta, Sadarbības partnera vai pilnvarotās personas uzvārds;
5.1.1.3. Klienta, Sadarbības partnera vai pilnvarotās personas kods;
5.1.1.4. Klienta, Sadarbības partnera vai to norādītās kontaktpersonas vai pilnvarotās personas elektroniskā pasta adrese;
5.1.1.5. Klienta, Sadarbības partnera vai to norādītās kontaktpersonas vai pilnvarotās personas tālruņa numurs;
5.1.1.6. pasūtījuma piegādes adrese;
5.1.1.7. Klienta vai Sadarbības partnera, kas ir juridiska persona, nosaukums;
5.1.1.8. Klienta vai Sadarbības partnera, kas ir juridiska persona, reģistrācijas numurs;
5.1.1.9. Klienta vai Sadarbības partnera, kas ir juridiska persona, juridiskā adrese;
5.1.1.10. Klienta vai Sadarbības partnera, kas ir juridiska persona, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja numurs;
5.1.1.11. METROKS rīkoto semināru fotogrāfijas;
5.1.1.12. METROKS rīkoto semināru video materiālus;
5.1.2. vairumtirdzniecības īstenošanai, proti, rēķinu izrakstīšanai un nosūtīšanai, pavadzīmju sastādīšanai, pasūtījuma noformēšanai un pasūtījuma veidlapu sastādīšanai, produkta piegādes īstenošanai, saziņai ar Datu subjektu pasūtījuma izpildes laikā un par pasūtījuma gatavību un saņemšanu, kā arī pakalpojumu vai pārdošanas līgumu ar Klientiem, līgumu ar Sadarbības partneriem par produktu iegādi, piegādi vai citiem pakalpojumiem, noslēgšanai, izpildei vai grozīšanai pēc līgumu noslēgšanas, kā arī projektu izstrādei, kas sevī ietver, bet neaprobežojas ar, pasūtījuma noformēšanu, saskaņošanu, rasējuma nosūtīšanu, rēķinu izrakstīšanu un nosūtīšanu, papildus jau 5.1.1. apakšpunktā minētajiem datiem:
5.1.2.1. Klienta vai Sadarbības partnera, kas ir juridiska persona, bankas konta numurs;
5.1.2.2. Klienta, Sadarbības partnera vai to pilnvarotās personas rakstveida paraksts, kas norādīts uz noslēgtā līguma; 5.1.2.3. gadījumā, ja līgumslēdzējas puse ir juridiska persona, informācija par pilnvarotās personas pilnvarojuma pamatu, piemēram, uz statūtu, kā valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis, vai pilnvaras pamata;
5.1.3. darba tiesisko attiecību uzsākšanai, proti, Darbinieka identificēšanai, darba vai uzņēmuma līguma izstrādei, noslēgšanai un noslēgšanas fakta pierādīšanai, ziņu iesniegšanai Valsts ieņēmumu dienestā vai citās valsts pārvaldes iestādēs ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos:
5.1.3.1. Darbinieka vārds;
5.1.3.2. Darbinieka uzvārds;
5.1.3.3. Darbinieka personas kods; 
5.1.3.4. Darbinieka faktiskā vai deklarētā dzīvesvietas adrese;
5.1.3.5. Darbinieka ieņemamais amats METROKS un specialitāte atbilstoši Profesiju klasifikatoram;
5.1.3.6. Darbinieka darba tiesisko attiecību sākuma datums;
5.1.3.7. Darbinieka darba samaksas apmērs;
5.1.3.8. Darbinieka bankas rekvizīti, uz ko tiks veikta darba samaksas izmaksa;
5.1.3.9. Darbinieka rakstveida paraksts, kas norādīts uz noslēgtā līguma un citiem METROKS iekšējiem dokumentiem;
5.1.3.10. informācija par Darbinieka apgādībā esošām personām, Darbinieka invaliditāti vai par to, ka Darbiniekam piešķirts politiski represētas personas vai nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statuss, nodokļu atvieglojumu noteikšanai;
5.1.4. darba tiesisko attiecību uzturēšanai, darba izpildei nepieciešamo apstākļu nodrošināšanai, METROKS leģitīmo interešu īstenošanai, METROKS kā darba devēja ārējos normatīvajos aktos un ar Darbinieku noslēgtajā līgumā noteikto pienākumu pildīšanai, papildus jau 5.1.3. apakšpunktā minētajiem datiem:
5.1.4.1. informācija par Darbinieka uzkrāto, izņemto un atlikušo atvaļinājuma periodu;
5.1.4.2. informācija par Darbinieka veselības stāvokli vai ģimenes locekļu veselības stāvokli, bērna piedzimšanas faktu un bērnu skaitu ģimenē likumā paredzētās prombūtnes, tajā skaitā darbnespējas, bērna kopšanas un paternitātes atvaļinājuma, papildatvaļinājuma, izmantošanai un pabalstu saņemšanai.

6. Īpašo kategoriju Personas datu apstrāde
6.1. Lai nodrošinātu likumā noteikto prasību ievērošanu un METROKS kā darba devēja juridisko pienākumu izpildi, METROKS var apstrādāt šādus īpašo kategoriju Personas datus:
6.1.1. informācija par Darbinieka veselības stāvokli vai ģimenes locekļu veselības stāvokli, bērna piedzimšanas faktu un bērnu skaitu ģimenē, likumā paredzētās prombūtnes, tajā skaitā darbnespējas, bērna kopšanas un paternitātes atvaļinājuma, papildatvaļinājuma, izmantošanai un pabalstu saņemšanai;
6.1.2. obligātās veselības pārbaudes rezultātos iekļaujamā informācija par Darbinieka veselības stāvokļa atbilstību darba veikšanai.

7. Personas datu apstrāde METROKS
7.1. Personas dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā, izmantojot METROKS saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
7.2. Personas dati tiek iegūti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos un to turpmāku apstrādi neveic sākotnēji neparedzētiem mērķiem vai ar minētajiem mērķiem nesavienojamā veidā.
7.3. Personas dati tiek glabāti tā, lai no tiem varētu identificēt Datu subjektu ne ilgāk, kā tas nepieciešams nolūkiem, kuru ietvaros dati iegūti vai apstrādāti. METROKS Personas datu glabāšanas termiņi noteikti Privātuma politikas 11. punktā.
7.4. Personas dati tiek iegūti ievērojot datu apstrādes minimizācijas principu, kas nozīmē, ka dati ir adekvāti, atbilstīgi un ietver tikai to, kas nepieciešams to apstrādes nolūkiem.
7.5. METROKS nodrošina personas datu precizitāti un, ja vajadzīgs, personas dati tiek atjaunināti atbilstoši tā brīža aktuālajai informācijai vai dzēsti.
7.6. Personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša Personas datu drošība, proti, aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi, datu nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu.
7.7. Lai nodrošinātu saistību izpildi attiecībā pret Datu subjektu, METROKS ir tiesīga piesaistīt un pilnvarot ārpakalpojumu sniedzējus veikt atsevišķas darbības METROKS uzdevumā. Ja, pildot šos uzdevumus, METROKS pilnvarotās personas apstrādā METROKS rīcībā esošos Datu subjekta datus, attiecīgā uzdevuma veicēji ir uzskatāmi par METROKS rīcībā esošo Personas datu Apstrādātājiem, un METROKS ir tiesības nodot Apstrādātājiem šo darbību veikšanai vajadzīgos Datu subjekta Personas datus tādā apmērā, kādā tie nepieciešami darbību veikšanai.
7.7.1. Gadījumos, kuros METROKS pilnvaro Apstrādātājus noteikta uzdevuma veikšanai, gan METROKS, gan Apstrādātāji nodrošina Personas datu apstrādes aizsardzību saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likumu un VDAR, kā arī neizmanto Personas datus citos nolūkos, kā tikai nodibināto saistību izpildei pret Datu subjektu METROKS uzdevumā.

8. METROKS rīcībā esošo Personas datu Apstrādātāji
8.1. SIA “Mailigen” vienotais reģistrācijas Nr. 40103708475, juridiskā adrese: Aspazijas bulvāris 30 - 8, Rīga, LV-1050, nodrošina elektroniskā pasta mārketinga pakalpojumu sniegšanu ar www.mailigen.lv platformas starpniecību.
8.2. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Visma Enterprise”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003734170, juridiskā adrese: Sporta iela 11, Rīga, LV-1013, nodrošina VISMA Horizon uzskaites sistēmu.
8.3. Apdrošināšanas akciju sabiedrība “BALTA”, vienotais reģistrācijas Nr. 40003049409, juridiskā adrese: Raunas iela 10, Rīga, LV-1039, nodrošina veselības apdrošināšanas pakalpojumus.
8.4. Informāciju par Apstrādātāju rīcībā esošajiem Datu subjekta Personas datiem METROKS nodrošina pēc Datu subjekta pieprasījuma saņemšanas saskaņā ar Privātuma politikas 12.2. apakšpunktu.

9. Personas datu aizsardzība
9.1. METROKS aizsargā Datu subjekta Personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un METROKS saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā, izmantojot šādus drošības pasākumus:
9.1.1. nodrošina ar aizsardzību pret neautorizētu pieeju IT sistēmās glabātajiem Personas datiem, ar paroli aizsargājot METROKS lietotās iekšējās sistēmas, elektronisko pastu un datu bāzes;
9.1.2. piešķir tikai darba pienākumiem atbilstošas piekļuves tiesības METROKS komercdarbības nodrošināšanai nepieciešamo datu bāžu izmantošanai;
9.1.3. nodrošina ierobežotu piekļuvi METROKS biroja personāla telpām tikai METROKS nodarbinātajiem Datu subjektiem;
9.1.4. izmanto ugunsmūri un pretvīrusu programmas;
9.1.5. METROKS rīcībā esošo īpašo kategoriju Personas datus apstrādā atsevišķi no citiem Personas datiem un piekļuvi tiem nodrošina tikai stingri ierobežotam personu lokam, kas pieņem ar METROKS darbības nodrošināšanu saistītus lēmumus;
9.1.6. nodrošina, ka personas, kuras darbojas ar METROKS pārvaldībā esošajiem Personas datiem ir pienācīgi apmācītas, kā arī saņēmušas atbilstošus un skaidrus norādījumus par veicamo datu apstrādi, tostarp Privātuma politikā iekļautos drošības norādījumus;
9.1.7. nodrošina, ka Personas dati bez atļaujas netiek padarīti publiski pieejami, vai izpausti trešajām personām;
9.1.8. nodrošina, ka visa veida papīra formāta dokumenti un konfidenciāla informācija tiek glabāta ierobežotas pieejamības komerctelpās, proti, METROKS birojā esošajā skapī, kam var piekļūt tikai METROKS personāls tiešo darba pienākumu veikšanai.

10. Personas datu nodošana trešajām personām
10.1. METROKS rīcībā esošie Personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot gadījumos, kuros:
10.1.1. datu nodošana trešajai personai ir līgumā iekļauts nosacījums, kura izpildes rezultātā ir iespējams nodrošināt METROKS sniegto pakalpojumu;
10.1.2. Personas datu nodošanai Datu subjekts devis skaidru, nepārprotamu piekrišanu;
10.1.3. izpaust personas datus ir METROKS pienākums, saskaņā ar normatīvajiem aktiem:
10.1.3.1. Uzraugošajām tiesībaizsardzības iestādēm, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūrai, operatīvās darbības subjektiem, notāriem, bāriņtiesām, tiesu izpildītājiem, Valsts ieņēmumu dienestam, Finanšu un kapitāla tirgus komisijai, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas dienestam, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojam, Valsts kasei, Valsts kontrolei, Latvijas Bankai, parlamentārās izmeklēšanas komisijai un citām Kredītiestāžu likumā un citos normatīvajos aktos noteiktajām personām, lai tās izpildītu tām paredzētās funkcijas;
10.1.4. METROKS leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, iesniedzot prasību tiesā pret personu, kura aizskārusi METROKS leģitīmās intereses.
10.2. Nododot Personas datus trešajām personām, METROKS izvērtē trešās personas datu aizsardzības un apstrādes aizsardzības līmeni atbilstoši normatīvajiem aktiem, lai nodrošinātu pēc iespējas lielāku Datu subjekta informācijas konfidencialitāti.

11. Personas datu glabāšanas termiņi
11.1. METROKS apstrādā tās rīcībā esošos Personas datus tik ilgi, kamēr izpildās sekojošie nosacījumi:
11.1.1. pasūtījuma veidlapās norādītos Personas datus - tikai tik ilgi, kamēr tiek veikta pasūtījuma izpilde;
11.1.2. kamēr noris METROKS piedāvātā produkta pārdošanas process, tajā skaitā produkta piegāde Klientam, vai pakalpojuma sniegšana;
11.1.3. kamēr noslēgtās līgumsaistības ar Datu subjektu ir spēkā;
11.1.4. tik ilgi, cik Personas dati nepieciešami tam nolūkam, kam tie saņemti;
11.1.5. tik ilgi, cik nepieciešams, lai nodrošinātu METROKS vai Datu subjekta leģitīmo interešu realizēšanu, piemēram, lai METROKS vai Datu subjekts spētu iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā, savukārt, atbildētājs - aizstāvēt savas tiesības;
11.1.6. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt, piemēram, saskaņā ar Civillikumu, Darba likumu, Komerclikumu vai likumu “Par grāmatvedību”.

11.2. Kad neviens no 11.1. apakšpunktā minētajiem nosacījumiem vairs nav attiecināms, personas dati tiek dzēsti.
11.3. Papīra formāta dokumenti tiek glabāti ierobežotas pieejamības komerctelpās, proti, METROKS birojā esošajā skapī, pavadzīmes papīra formātā var tikt glabātas arī citās ierobežotas pieejamības komerctelpās, tas ir, METROKS noliktavā esošajos plauktos vai mazumtirdzniecības vietās esošajos plauktos, saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem, kā arī lai nodrošinātu METROKS leģitīmās intereses, piemēram, līgumsaistību izpildi, parādu piedziņu, potenciālas tiesvedības gadījumā, noilguma periodā, kā arī saskaņā ar Civillikuma 1895. pantu un Komerclikuma 406. pantu gadījumos, kuros šāda laika termiņa dokumentu glabāšana ir pamatota.

12. Datu subjekta tiesības un piekļuve saviem Personas datiem
12.1. Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par to, kādi dati ir METROKS pārvaldībā saistībā ar Datu subjekta Personas datu apstrādi, un pieprasīt piekļuvi saviem Personas datiem, to labošanu, papildināšanu vai dzēšanu, ierobežot datu apstrādi, kā arī iebilst pret to, tajā skaitā pret Personas datu apstrādi, kas tiek veikta pamatojoties uz METROKS leģitīmajām interesēm, kā arī izmantot tiesības uz datu pārnesamību, ciktāl METROKS to spēj tehniski nodrošināt. Datu subjekta tiesības tiek īstenotas tiktāl, cik tas nav pretrunā ar METROKS pienākumiem, kuri noteikti normatīvajos aktos.
12.2. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu vēršoties pie METROKS kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos, nosūtot pieprasījumu Igoram Obuhovskim uz elektroniskā pasta adresi: info@metroks.lv.
12.3. Saņemot Datu subjekta pieprasījumu, METROKS pārliecinās par Datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
12.4. Atbildi METROKS nosūta uz Datu subjekta elektroniskā pasta adresi 30 dienu laikā no brīža, kad METROKS kontaktpersona Personas datu apstrādes jautājumos saņēmusi Datu subjekta pieprasījumu, vai, nosūtot pa pastu, ierakstītas vēstules formā. Ja pirms atbildes sniegšanas rodas nepieciešamība precizēt informāciju vai veikt detalizētāku izpēti, atbilde var prasīt ilgāku laika periodu par 30 dienām, atkarībā no pieprasījuma satura, bet ne ilgāk par 60 dienām.
12.5. Gadījumos, kad Personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz ārējiem normatīvajiem aktiem, līgumiska pamata, vai, lai īstenotu METROKS leģitīmās intereses, Personas datu dzēšanas pieprasījums var netikt īstenots, par ko Datu subjekts tiek informēts 30 dienu laikā no brīža, kad METROKS kontaktpersona Personas datu apstrādes jautājumos saņēmusi pieprasījumu dzēst datus. Atbilde tiek sniegta ar skaidru, nepārprotamu pamatojumu par to, kāpēc Personas datu dzēšanu nav iespējams īstenot. Turpretī, pamatota Personas datu dzēšanas pieprasījuma saņemšanas gadījumā tiek nodrošināta atbilstoša Personas datu dzēšana 30 dienu laikā no Datu subjekta pieprasījuma saņemšanas brīža.
12.6. Strīdi, kas saistīti ar Personas datu apstrādi, risināmi sarunu ceļā starp Datu subjektu un METROKS. Ja Datu subjekts uzskata, ka tā Personas datu apstrāde pārkāpj personas tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, Datu subjektam ir tiesības vērsties ar sūdzību pie METROKS kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos vai vēršoties Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijā, adrese: Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011, Latvija, elektroniskā pasta adrese: info@dvi.gov.lv.

13. Citi noteikumi
13.1. METROKS pastāvīgi attīsta savu darbību un pilnveido tās sniegtos pakalpojumus, līdz ar to, Privātuma politika var tikt mainīta vai papildināta jebkurā laikā. Aktuālā Privātuma politikas redakcija vienmēr ir pieejama METROKS tīmekļa vietnē www.metroks.lv. Vienlaikus aktuālā Privātuma politikas redakcija, kā arī iepriekšējās redakcijas ir pieejamas vēršoties pie METROKS kontaktpersonas Personas datu apstrādes jautājumos.